Pregatiti baza de date & Importati configurarile
printPrint
Pentru a va pregati baza de date pentru generarea fisierului XML aferent declaratiei SAF-T trebuie sa faceti o serie de modificari in baza de date. Dupa aceste modificari, veti putea folosi numeroase instrumente care sa va ajute sa actualizati tranzactiile si nomenclatoarele, in asa fel incat fisierul XML sa fie creat si validat de DUK Integrator. Acest proces este important si necesita timp din partea dumneavoastra pentru a va asigura ca nomeclatoarele de Furnizori, Clienti si Articole, dar si Notele contabile aferente tranzactiilor precum cele de vanzari, achizitii, incasati si plati sunt corect inregistrate in aplicatie.
Configureaza Baza de Date Scaneaza
Inregistrari Re-actualizare
Inregistrari contabile Creaza fisier
XML Valideaza fisier
XML
Pasul 1. Importati configurarile in baza de date
1. Acest proces trebuie sa fie facut doar in versiunea Series 6 a aplicatiei Soft1 ERP. Daca folositi o versiune anterioara acesteia, va rugam sa o actualizati.
2. Nu sariti acesti pasi. Aveti doua optiuni de actualizare a bazei de date cu informatiile pentru SAF-T.
Aveti 2 optiuni sa actualizati baza de date conform ultimii versiunii de SAF-T
Optiunea 1.[AUTOMAT- Optiune sugerata de Softone] Apasati butonul de mai jos pentru actualizarea tabelelor SAF-T pentru Standard Companie 1000
Optiunea 2.(Optiune recomandata pentru utilizatori avansati Daca doriti actualizarea manuala, trebuie sa :
-
Daca doriti sa faceti actualizarea manual pentru fiecare entitate, atunci importati toate datele furnizate de ANAF, folosind fisierele xlsx.
Importati toate datele din fisierele XLSX cu optiunea Copy si Paste. Fisierele de tip XXF pot fi importate cu optiunea Importa din fisiere XXF din setarile aplicatiei.
| Descărcați acest fișier... | ...care va actualiza această entitate în Soft1 ERP | |
|---|---|---|
| 1. SAFT UoM |
[SAFT UOM Codes] | |
| 2. SAFT CoA |
|
[ CoA SAFT Codes ] |
| 3. SAFT Tax Codes |
|
[ SAFT Codes list] |
| 4. SAFT Tax Types |
|
[ SAFT Types list] |
| 5. Invoice Types |
|
[ SAFT Invoice Types] |
| 6. Tax Categories XXF file ( in zip format) |
|
[ Tax Categories] |
| 7. Stock Movement Types |
|
[ SAFT Stock Movement Types ] |
| 8. Stock Movement Types XXF file |
Note: you can skip this file and update the stoct inventory types manually in your database. |
[ SAFT Stock Movement Types XXF] |
Pasul 4. Unitatile de Masura conform standardelor SAF-T
Unitatile de Masura declarate in SAF-T sunt in conformitate cu nomeclatorul ANAF.
Mapping the U.o.M. to SAFT
Exista 2 metode de actualizare a unitatilor de masura in baza dumneavoastra de date:
- 1. Manual
Modificati fiecare unitate de masura prin actualizarea campului [MTRUNIT.UOMCODE] cu codul unitatii de masura din nomeclatorul ANAF. - 2. Automat.
Mapati unitatile de masura din Soft1 cu cele din fisierul ANAF in entitatea $UOMCODE
[nume tabela:SAFTTAX unde SOTYPE=4].
ATENTIE: Va rugam sa verificati rezultatele acestei operatii!
NOTA: In momentul finalizarii configurarilor pentru SAF-T, puteti ascunde aceste optiuni din meniul utilizatorilor adaugand parametrul &showconfig=0 &showconfig=0 la sfarsitul URL-ului aferent din meniul Soft1.
Generarea fisierului XML
Dupa ce ati finalizat configurarea bazei de date si ati vizualizat datele din baza de date, aveti posibilitatea sa generati fisierul XML ce se va putea valida cu aplicatia Duk Integrator pusa la dispozitie de catre ANAF.
Soft1-SAFT este o aplicatie externa ce a fost creata in asa maniera incat sa evite popularea bazei de date cu informatii care nu sunt necesare.
